Πλάνο κρατήσεων

Στο πλάνο κρατήσεων μπορείτε να πραγματοποιήσετε μία κράτηση ή ομαδικές κρατήσεις και αλλαγές δωματίων με μια μόνο κίνηση. Εκμεταλλευτείτε το γρήγορο και έξυπνο ομαδικό check-in και check out.

ΒΑΣΙΚΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ

Πλάνο κρατήσεων

1. Βασική πλοήγηση του πλάνου κρατήσεων. Από εδώ μπορείτε να μεταφέρετε το πλάνο κρατήσεων σε όποια περίοδο θέλετε να δείτε.

2. Αναζήτηση για κρατήσεις βάζοντας τον κωδικό της κράτησης ή το όνομα του πελάτη. Το πλάνο θα μετακινηθεί αυτόματα στην κράτηση που θα βρείτε η οποία θα μαρκαριστεί με ένα κόκκινο χρώμα ώστε να μπορέσετε να την βρείτε εύκολα στο πλάνο.

3. Ρυθμίσεις του πλάνου κρατήσεων. Από εδώ μπορείτε να αλλάξετε αρκετά την εμφάνιση & την συμπεριφορά του πλάνου. Οι ρυθμίσεις αυτές αποθηκεύονται μόνο για τον δικό σας χρήστη και δεν επηρεάζουν τους άλλους. Οπότε ο κάθε χρήστης μπορεί να βλέπει διαφορετικά το πλάνο.

4. Με αυτήν την επιλογή, ρυθμίζετε το ύψος κελιών των δωματίων στο πλάνο σας.

5. Η επιλογή “Actions”, σας δίνει 3 επιλογές:

   1. να προσθέσετε μία κράτηση,

   2. να περιορίσετε τη διαθεσιμότητα σε δωμάτια που επιθυμείτε και σε οποιεσδήποτε ημερομηνίες και

   3. να αλλάξετε τους τιμοκαταλόγους σας.

6. Εμφάνιση των δωματίων

7. Αυτόματη Parked γραμμή. Εδώ εμφανίζονται οι κρατήσεις που έχετε, οι οποίες όμως δεν έχουν τοποθετηθεί σε συγκεκριμένο δωμάτιο. Συνεχίζουν όμως να μετράνε κανονικά στον υπολογισμό της διαθεσιμότητας.

8. Κάνοντας κλικ & drag στο σημείο αυτό μπορείτε να αλλάξετε το μήκος της στήλης των δωματίων.

9. Κάνοντας drag & drop στις 3 τελείες σε ένα δωμάτιο & με μετακίνηση στον κάθετο άξονα μπορείτε να αλλάξετε την σειρά των δωματίων στο πλάνο.

ΠΛΟΗΓΗΣΗ

Βασική πλοήγηση του πλάνου κρατήσεων

1. Μετακίνηση του πλάνου ένα έτος πίσω

2. Μετακίνηση μια μέρα πριν

3. Επιλεγμένη περίοδος

4. Προσαρμόστε το διάστημα που θέλετε να βλέπετε στο πλάνο σας. Π.χ. σας δίνεται η δυνατότητα να προσαρμόσετε το πλάνο σας ανά βδομάδα, 14 μέρες, 20 μέρες, 31 μέρες και 45 ημέρες.

5. Μετακίνηση μια μέρα μετά

6. Μετακίνηση του πλάνου ένα έτος μπροστά

7. Μπορείτε να επιλέξετε και να μετακινήσετε το πλάνο στον μήνα της επιλογής σας

8. Επιλέξτε συγκεκριμένη ημερομηνία

ΧΡΩΜΑΤΑ

Μια κράτηση στο πλάνο μπορεί να εμφανίζεται με συγκεκριμένο χρώμα για διάφορους λόγους. Μπορείτε να ελέγξετε την εμφάνιση των χρωμάτων από τις ρυθμίσεις του πλάνου.

Κατάσταση κράτησης

• Όταν μία κράτηση έχει μπλε χρώμα σημαίνει ότι είναι in-house guests.

• Όταν μία κράτηση έχει πράσινο χρώμα σημαίνει ότι είναι επιβεβαιωμένη κράτηση και την περιμένουμε στο κατάλυμα.

• Όταν μία κράτηση έχει κόκκινο χρώμα σημαίνει ότι έχει αναχωρήσει από το κατάλυμα και την έχουμε κάνει check-out.

• Όταν μία κράτηση έχει κίτρινο χρώμα σημαίνει ότι είναι ανοιχτή, δηλαδή δεν είμαστε σίγουροι πότε ακριβώς θα έρθει στο κατάλυμα. Σε αυτήν την περίπτωση, όταν δηλαδή δε γνωρίζουμε πότε θα έρθει ο πελάτης, μπορούμε να μετακινήσουμε την κράτηση στην επιλογή “parked”, μέχρι να γίνει η επιβεβαίωση από μεριάς του.

Πηγή κράτησης

Το χρώμα της κράτησης μπορεί να προέρχεται από την πηγή της κράτησης. Κάθε πηγή έχει και ένα συγκεκριμένο χρώμα το οποίο μπορείτε να το αλλάξετε από τις ρυθμίσεις (Ρυθμίσεις / Κανάλια / Sources)

Χρώμα Εταιρίας

Εάν η κράτηση αυτή έχει συσχετιστεί με κάποιο πράκτορα ή εταιρία και αυτή έχει κάποιο χρώμα στο προφίλ της τότε θα εμφανιστεί το χρώμα αυτό και στο πλάνο.

Tags

Αν έχετε προσθέσει κάποιο tag στην κράτηση τότε θα εμφανιστεί το χρώμα που του έχετε αντιστοιχίσει.