Ενέργειες πλάνου

Ανοίγοντας το πλάνο κρατήσεων, βλέπετε μία σαφή εικόνα των κρατήσεων στο κατάλυμά σας.

ΒΑΣΙΚΕΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΠΛΑΝΟΥ

Μπορείτε να κάνετε drag & drop σε οποιοδήποτε δωμάτιο και έτσι μπορείτε να εκτελέσετε κάποιες ενέργειες για το δωμάτιο και τις ημερομηνίες που επιλέξατε.

Βασικές ενέργειες πλάνου

1. Drag & drop για επιλογή δωματίου και ημερομηνιών

2. Προσθήκη νέας κράτησης με προεπιλογή του συγκεκριμένου δωματίου και με checkin/out dates τις ημερομηνίες που επιλέξατε
3. Μαρκάρετε το δωμάτιο ως Out of order

4. Σταματήστε την πώληση (Stop sales) του συγκεκριμένου δωματίου για τις ημερομηνίες που επιλέξατε.

ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ

ΕΜΦΑΝΙΣΗ ΚΡΑΤΗΣΗΣ

Κουτάκι κράτησης στο πλάνο

Η κάθε κράτηση στο πλάνο εμφανίζεται με ένα κουτάκι το οποίο έχει διάφορες πληροφορίες. Η εμφάνιση της κράτησης μπορεί να αλλάξει από τις ρυθμίσεις του πλάνου.

ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΚΡΑΤΗΣΗΣ

Μπορείτε να κάνετε drag & drop για να μετακινήσετε την κράτηση σε άλλο δωμάτιο.

Εάν έχετε πρόσβαση στο Hotelizer από υπολογιστή τότε μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ πάνω στην κράτηση και θα εμφανιστούν περισσότερες επιλογές σχετικά με την κράτηση αυτή.

Οι επιλογές που έχετε και μπορείτε να τις εκτελέσετε άμεσα από το πλάνο είναι οι εξής:

• View Reservation: Εμφάνιση καρτέλας της κράτησης

• Print Reg. Card: Εκτύπωση της registration card

• Διαχώριση Διαμονής (Split): Διαχώριση της διαμονής με επιλογή ημερομηνίας και δωματίου

• Αλλαγή Διαμονής: Μετακινήστε την κράτηση σε κάποιο άλλο δωμάτιο αλλά και ημερομηνία.

• Στάθμευση Διαμονής: Μετακίνηση της κράτησης στο Parked που στην ουσία την χαρακτηρίζει ως κράτηση χωρίς ανάθεση δωματίου

• Κλείδωμα Κράτησης: Μπορείτε να κλειδώσετε την κράτηση στο δωμάτιο αυτό ώστε να μην μπορεί να μετακινηθεί.

• Εκχώρηση Πρωτεύοντος επισκέπτη: Δείτε και επεξεργαστείτε τα στοιχεία των επισκεπτών

• Αλλαγή τιμοκαταλόγου: Αλλάξτε τιμοκατάλογο και τιμές

• Παράταση διαμονής: Από εδώ μπορείτε να παρατείνετε τη διαμονή της κράτησης.

• Μείωση διαμονής: Μειώστε τις ημέρες της κράτησης

• Τροποποίηση αναχώρησης/άφιξης: Εδώ μπορείτε να τροποποιήσετε την ώρα άφιξης και αναχώρησης.

• Αλλαγή Ενοίκων: Εδώ μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό των ενοίκων, να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε άτομα.

• Επιλογές διαμονής: εδώ μπορείτε να προσθέσετε ένα bedding στην κράτησή σας, π.χ. παρκοκρέβατο και να αλλάξετε το χρώμα που θα φαίνεται στο πλάνο κρατήσεων.

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΚΡΑΤΗΣΗΣ

Κάνοντας κλικ (ή hover αν έχετε αλλάξει την ρύθμιση) μπορείτε να δείτε περισσότερες πληροφορίες για την κράτηση αυτή.

Στην καρτέλα room details, μπορείτε να δείτε όλες τις λεπτομέρειες της κράτησης, όπως πότε κάνει check-in και check-out, σε ποιο δωμάτιο έχει τοποθετηθεί, τι τιμοκατάλογο έχει κλείσει, πόσοι θα είναι οι ένοικοι του δωματίου, τι adr έχει και αν έχει γίνει κάποια πληρωμή ή όχι

Πληροφορίες κράτησης

1. Κατάσταση κράτησης και με κλικ μπορείτε να δείτε τις διαθέσιμες επιλογές για την αλλαγή της κατάστασης

2. Βασικές πληροφορίες σχετικά με την κράτηση

3. Tasks που σχετίζονται με την κράτηση

4. Preferences που σχετίζονται με την κράτηση

5. Επιλογές κράτησης

6. Εμφάνιση καρτέλας της κράτησης

TASKS

Tasks κράτησης

Από την καρτέλα Tasks μπορείτε πολύ εύκολα να περάσετε διάφορα tasks πατώντας το κουμπί Add task. Έπειτα μπορείτε να συμπληρώσετε κάποιο όνομα, να επιλέξετε την ημερομηνία που θέλετε να εκτελεστεί και τέλος να το αναθέσετε σε κάποιον άλλο χρήστη. Μπροστά από το κάθε task υπάρχει ένα check εικονίδιο σε περίπτωση που θέλετε να το μαρκάρετε ως ολοκληρωμένο.

PREFERENCES

Preferences κράτησης

Στην καρτέλα Preferences μπορείτε να δείτε ή να αλλάξετε τα preferences του πελάτη για την συγκεκριμένη κράτηση.