# Συμβόλαια / Allotments

Μπορείτε να καταχωρήσετε εύκολα και γρήγορα τα συμβόλαια σας στο Hotelizer PMS, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:&#x20;

* Κρατήσεις / Reservations&#x20;
* Allotments&#x20;
* Επιλέγετε πάνω δεξιά **+ Add Allotment**, συμπληρώνετε την ονομασία του συμβολαίου και στο πεδίο **Κωδικός / Code**, μπορείτε να καταχωρήσετε μια συντομογραφία της ονομασίας.

Στο πεδίο Εταιρία / Business, μπορείτε να καταχωρήσετε την εταιρία/ πρακτορείο που θα τιμολογηθεί.&#x20;

Στο πεδίο **Allotment Status**, μπορείτε να επιλέξετε το είδος του συμβολαίου. Οι επιλογές είναι οι εξής:&#x20;

* **Deducting** , αφαίρεση δωματίων από την συνολική διαθεσιμότητα Guarantee.&#x20;
* **Non Deducting** , μη αφαίρεση δωματίων από την συνολική διαθεσιμότητα Allotment.&#x20;
* **Enquiry**&#x20;
* **Cancelled** , ακύρωση του συμβολαίου. Στην συνέχεια, επιλέγετε Ενεργό / Active: ΝΑΙ/YES.&#x20;

Σε περίπτωση που επιθυμείτε να χρησιμοπoιήσετε τις ίδες περιόδους που δημιουργήσατε στο **Rate** **plan** , διαλέγετε τον τιμοκατάλογο και έπειτα δεξιά στην επιλογή **Copy data from rate plan ΝΑΙ/YES**. Για διαφορετικές περιόδους, απενεργοποιείτε την επιλογή στο πεδίο Copy data from rate plan.

Μπορείτε να συνδέσετε μια συγκεκριμένη **Πηγή / Source** και **Τμήμα / Segment** με το συγκεκριμένο συμβόλαιο, πατώντας πάνω στα αντίστοιχα πεδία και τέλος **Create Contract**.&#x20;

Στην συνέχεια, πατώντας πάνω στο συμβόλαιο που έχετε δημιουργήσει, καταχωρείτε το **allotment** σε κάθε τύπο δωματίου,το release period και τέλος πατάτε **Save**.&#x20;

Για να προσθέσετε επιπλέον τύπο δωματίου, πατήσετε πάνω δεξιά **+ Add Allotment**, καταχωρήσετε τον νέο τύπο δωματίου, την περίοδο και επιλέξετε **Save Allotment.**

## **Allotment Plan**&#x20;

Στο **Αllotment Plan** μπορείτε να δείτε συγκεντρωμένες όλες τις βασικές πληροφορίες του συγκεκριμένου συμβολαίου.&#x20;

Επιλέγετε την περίοδο που θέλετε να δείτε στο πλάνο, απο το ημερολόγιο.&#x20;

Δεξιά απο το ημερολόγιο υπάρχει η δυνατότητα εμφάνισης του πλάνου με βάση:

* Allotment&#x20;
* Αvaillable rooms&#x20;
* Booked&#x20;
* Released
* BP (Booking position)&#x20;

Απο αυτό το πλάνο έχετε την δυνατότητα, να δημιουργήσετε μια κράτηση και να αφαιρεθεί απο το allotment.&#x20;

Για να προσθέσετε μια κράτηση μέσα από το allotment plan, επιλέγετε τον τύπο δωματίου και κάνοντας **drag & drop** από την **ημέρα άφιξης** έως την **ημέρα της αναχώρησης** τότε θα εμφανιστεί το παράθυρο της κράτησης και έτσι θα ξεκινήσει η [**διαδικασία προσθήκης κράτησης**](https://hotelizer.gitbook.io/manual/menu/reservations/reservations-list/reservations-new). &#x20;

## Reservations&#x20;

Στο πεδίο Reservation μπορείτε να δείτε όλες τι κρατήσεις που έχετε καταχωρήσει και αντιστοιχούν σε αυτό το πρακτορείο/ συμβόλαιο.&#x20;

## Settings&#x20;

Εδω μπορείτε να δείτε τις αρχικές ρυθμίσεις του συμβολαίου που είχατε καταχωρ'ησει και να τις επεξεργαστείτε αν επιθυμείτε.&#x20;
