Τιμοκατάλογοι

Καταχώρηση τιμοκαταλόγων στο Hotelizer PMS.

Μπορείτε να καταχωρήσετε εύκολα και γρήγορα τους τιμοκαταλόγους σας στο Hotelizer PMS, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

• Ρυθμίσεις / Settings

• Τιμοκατάλογοι / Rates

• Rate types

• Rate Plans

Rate types

Πρωτίστως θα πρέπει να δημιουργήσετε τους διαθέσιμους τύπους τιμοκαταλόγων.

Αφού πάτε στο Rate types επιλέγετε πάνω δεξιά + Add rate type, συμπληρώνετε την ονομασία, επιλέγετε ένα από τα rate type και στην συνέχεια Active Yes και Create Rate Type.

Τιμοκατάλογοι / Rates

Για να δημιουργήσετε τον τιμοκατάλογο πηγαίνετε απο:

• Ρυθμίσεις / Settings

• Tιμοκαταλόγους / Rates

• + Αdd Rate Plan

Στην πρώτη μάσκα που εμφανίζεται, συμπληρώνετε το όνομα του συμβολαίου, επιλέγετε την περίοδο, την πολιτική πληρωμής και ακύρωσης. Στην συνέχεια πατάτε το Next step.

Add Rate Plan wizard

Στην συνέχεια ανοίγει το Add Rate Plan wizard, εκεί μφανίζονται οι τύποι δωματίων. Αφαιρείτε αυτούς τους οποίους τους οποίους δεν επιθυμείτε να συμπεριλάβετε στον τιμοκατάλογο, πατώντας το Remove κι αφου επιβεβαιώσετε πως έχουν μείνει οι επιθυμητοί, πατάτε Next step.

Add Rate Plan wizard

Στο τελυταίο βήμα, μπορείτε να διαμορφώσετε τα πεδία που θέλετε να εμφανίζονται κατα την καταχώρηση των τιμών.

Plan settings

Στο Add rate plan wizard επιλέγετε:

• Seasonal rate. Αν θέλετε να δημιουργήσετε περιόδους ή όχι.

• Pricing model. Αν οι τιμές που θα καταχωρήσετε θα είναι ανα άτομο ή ανα δωμάτιο.

• Rounding function. Αν επιθυμείτε στρογγυλοποίηση τιμών.

• Decimal points. Αν επιθυμείτε και ποσα δεκαδικά να εμφανίζονατι στις τιμές. (αν επιθυμείτε να εμφανίζονται και τα δύο δεκαδικά ψηφία, συμπληρώνετε τον αριθμό 2)

• Allow single use. Αν θα επιτρέψετε την χρήση μονόκλινου, επιλέγοντάς το εμφανίζεται πεδίο για την καταχώρηση τιμής.

• Extra adult price. Αν θα επιτρέψετε την προσθήκη ενήλικα, επιλέγοντάς το εμφανίζεται πεδίο για την καταχώρηση τιμής.

• Extra child price. Αν θα επιτρέψετε την προσθήκη παιδιού, επιλέγοντάς το εμφανίζεται πεδίο για την καταχώρηση τιμής.

• Board supplement. Αν θέλετε να συμπεριλάβετε την προσθήκη δικαιουμένων. (πχ. πρωινό / ημιδιατροφή)

Τέλος πατάτε Create rates.

Στην επόμενη καρτέλα που ανοίγει καταχωρείτε τις τιμές.

1. Στα δεξιά του κάθε τύπου δωματίου υπάρχει η στήλη Base Rate. Όταν ορίζετε τη βασική σας τιμή, εφαρμόζεται αυτόματα σε κάθε βράδυ τώρα και στο μέλλον. Αυτό αποτρέπει τα κενά στο ημερολόγιο σας εάν δεν εισαχθεί καμία τιμή.

2. Αν έχετε επιλέξει Custom period, μπορείτε να πατήσετε το Add period για να διαμορφώσετε τις περιόδους και να καταχωρήσετε τις τιμές.

Αφού πατήσετε Add period, στο Name συμπληρώνετε το όνομα της περιόδου (πχ. Low / Medium / High ), απο το ημερολόγιο επιλέγετε τις ημερομηνίες. Αν υπάρχει κι' άλλο εύρος ημερομηνιών για την ίδια περίοδο μπορείτε να τις προσθέσετε απο κάτω επιλέγοντας το Add period. Τέλος πατάτε Save period. Το ίδιο κάνετε για να συμπληρώσετε όλες τις περιόδους.

Add period

1. Καταχωρείτε το ποσό ή ποσοστό χρεώσης για τα διακαιούμενα. (πχ. πρωινό / ημιδιατρφή)

2. Περνάτε ανά περίοδο την τιμή το μονόκλινου (αν υπάρχει στο συμβόλαιο διάθεση αυτού)

3. Καταχωρείτε το ποσό ή ποσοστό χρεώσης για έξτρα ενήλικες.

4. Καταχωρείτε το ποσό ή ποσοστό χρεώσης ή έκπτωσης για τα παιδιά.

5. Καταχωρείτε προσφορές όπως Early Booking, Free night offer, Last mimute offer ή Special offer x%. Στη συνέχεια πατάμε add rate offer στη περίπτωση που υπάρχει οποιαδήποτε προσφορά π χ early booking

   και: Τύπος, ποσοστό έκπτωσης, ονομασία και επιλέγουμε αν θα ισχύει για ημέρες διαμονής ή ημερομηνίες άφιξης με επιλογή του booking window-ανάλογα με το πότε θα κάνει ο επισκέπτης τη κράτηση.

6. Αποθήκευση

7. Κοινοποίηση τιμοκαταλόγου. Έπειτα απο αυτή την ενέργεια ο τιμοκατάλογος είναι ορατός στη Διαχείριση τιμών/ Rate Management και στους διαθέσιμους τιμοκαταλόγους κατα την δημιουργία κράτησης.