Κρατήσεις

Allocatiοn / Unallocated rooms

Αν περάσετε μια κράτηση χωρίς να έχετε ορίσει αριθμό δωματίου, η κράτηση παραμένει στο Park. (Υπάρχει στο Πλάνο Κρατήσεων/Calendar, κάτω απο κάθε room type)

• Για να κάνετε το allocation σε ένα συγκεκριμένο δωμάτιο, μπαίνετε μέσα στην κράτηση, πατάτε πάνω στο Room, επιλέγετε τον αριθμό που θέλετε και Move. (Move γιατί την μετακινεί απο το Park.)

• Αν θέλετε να κάνετε allocation σε περισσότερα δωμάτια, πηγαίνετε στο Reservations - Unallocated rooms. Μπορείτε να επιλέξετε ημερομηνία ή να ορίσετε κάποια φίλτρα αν θέλετε. Αν πατήσετε πάνω στο Move room βλέπετε τα διαθέσιμα δωμάτια για το συγκεκριμένο τύπο δωματίου κι επιλέγετε τον αριθμό που επιθυμείτε.

Lock Accommodation

Αν θέλετε να δώσετε ένα συγκεκριμένο δωμάτιο σε κάποιον πελάτη, (πχ. το έχετε επιβεβαιώσει σε πελάτη κλπ.) τότε μπορείτε να μπείτε μέσα στην κράτηση και δίπλα από το Accommodation να πατήσετε την μπλέ κλειδαριά ώστε να σφραγιστεί.

Αλλαγή δωματίου

Πηγαίνετε στο Πλάνο Κρατήσεων/Calendar, βρίσκετε το δωμάτιο που επιθυμείτε ν'αλλάξετε με δεξί κλικ πάνω στο δωμάτιο, επιλέγετε Move Room. Ορίζετε τον νέο αριθμό δωματίου και Move Room.

Park

Στο τέλος του κάθε Room Type, υπάρχει το Park. Eκεί μπορείτε να μεταφέρουμε προσωρινά κάποιες κρατήσεις. Tα δωμάτια που βρίσκονται στο park συμπεριλαμβάνονται στην διαθεσιμότητα.

Μεταφορά κράτησης μεταξύ καταλυμάτων

Αν έχετε 2 ή περισσότερα καταλύματα και θέλετε να μεταφέρετε μια κράτηση από το ένα στο άλλο, μπαίνετε στην κράτηση, ανοίγετε πάνω δεξιά το Actions κι επιλέγετε Transfer Accommodation.

Stop Sales

Αν θέλετε να κάνετε Stop Sales για μια περίοδο σε ένα συγκεκριμένο δωμάτιο, πηγαίνετε στο Πλάνο Κρατήσεων/Calendar, βρίσκετε το δωμάτιο και κάνετε drag & drop στις επιθυμητές ημερομηνίες . Μόλις το αφήσετε σας ανοίγει η επιλογή Stop Selling this room .

Αν θέλετε να ελευθερώσετε το δωμάτιο από το Stop Sales. Με δεξί κλικ πάνω στο δωμάτιο, επιλέγετε Remove/Διαγραφή

Split Accommodation

Αν θέλετε να διαχωρίσετε μια κράτηση πηγαίνετε στο Πλάνο Κρατήσεων/Calendar. Βρίσκετε το δωμάτιο, μπορεί να γίνει είτε στο δωμάτιο το οποίο βρίσκεται, είτε στο Park. Πατάτε δεξί κλικ πάνω στην κράτηση και στο menu που εμφανίζεται επιλέγετε Split Reservation. Eπιλέγετε ημερομηνία διαχωρισμού και δωμάτιο.

Join Accommodation

Σε μια κράτηση την οποία έχετε κάνει split και θέλετε να την ενώσετε, πηγαίνετε πάνω στην κράτηση, ανοίγετε το menu με δεξί κλικ κι επιλέγετε Ένωση διαμονής/Join Accommodation.

Room Status

Πηγαίνετε στο Πλάνο Κρατήσεων/Calendar, επιλέγετε το δωμάτιο, πατάτε το εικονίδιο dirty και το αλλάζετε. Για να εμφανίζεται στο πλάνο το ρυθμίζετε πάνω δεξιά από τις Ρυθμίσεις/Settings.

Προσθήκη εταιρίας στην κράτηση

Αν θέλετε να προσθέσετε τα στοιχεία μιας εταιρίας μετά την ολοκλήρωση μιας κράτησης.

Μπαίνετε στην κράτηση, πατάτε το βελάκι που γράφει ΕΜΦΑΝΙΣΗ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΩΝ κάτω από τα στοχεία της κράτησης και προσθέτετε την εταιρία, είτε με αναζήτηση, είτε με δημιουργία νέας.

Στο ίδιο πεδίο μπορείτε να προσθέσετε και Booker ή Agent