> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://hotelizer.gitbook.io/manual/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://hotelizer.gitbook.io/manual/quick-guides/reservations.md).

# Κρατήσεις

## Allocatiοn / Unallocated rooms 

Αν περάσετε μια κράτηση χωρίς να έχετε ορίσει αριθμό δωματίου, η κράτηση παραμένει στο Park. (Υπάρχει στο **Πλάνο Κρατήσεων/Calendar**, κάτω απο κάθε room type)

* Για να κάνετε το **allocation** σε ένα συγκεκριμένο δωμάτιο, μπαίνετε μέσα στην κράτηση, πατάτε πάνω στο Room, επιλέγετε τον αριθμό που θέλετε και **Move**. (Move γιατί την μετακινεί απο το Park.)
* Αν θέλετε να κάνετε **allocation** σε περισσότερα δωμάτια, πηγαίνετε στο **Reservations** - **Unallocated rooms**. Μπορείτε να επιλέξετε ημερομηνία ή να ορίσετε κάποια φίλτρα αν θέλετε. Αν πατήσετε πάνω στο **Move room** βλέπετε τα διαθέσιμα δωμάτια για το συγκεκριμένο τύπο δωματίου κι επιλέγετε τον αριθμό που επιθυμείτε. 

 

## Lock Accommodation 

Αν θέλετε να δώσετε ένα συγκεκριμένο δωμάτιο σε κάποιον πελάτη, (πχ. το έχετε επιβεβαιώσει σε πελάτη κλπ.) τότε μπορείτε να μπείτε μέσα στην κράτηση και δίπλα από το **Accommodation** να πατήσετε την μπλέ κλειδαριά ώστε να σφραγιστεί. 

## Αλλαγή δωματίου 

Πηγαίνετε στο **Πλάνο Κρατήσεων/Calendar**, βρίσκετε το δωμάτιο που επιθυμείτε ν'αλλάξετε με δεξί κλικ πάνω στο δωμάτιο, επιλέγετε **Move Room**. Ορίζετε τον νέο αριθμό δωματίου και **Move Room.** 

## Park

Στο τέλος του κάθε **Room Type**, υπάρχει το **Park**. Eκεί μπορείτε να μεταφέρουμε προσωρινά κάποιες κρατήσεις. Tα δωμάτια που βρίσκονται στο park συμπεριλαμβάνονται στην διαθεσιμότητα. 

##  Μεταφορά κράτησης μεταξύ καταλυμάτων 

Αν έχετε 2 ή περισσότερα καταλύματα και θέλετε να μεταφέρετε μια κράτηση από το ένα στο άλλο, μπαίνετε στην κράτηση, ανοίγετε πάνω δεξιά το **Actions** κι επιλέγετε **Transfer Accommodation.** 

## Stop Sales 

Αν θέλετε να κάνετε **Stop Sales** για μια περίοδο σε ένα συγκεκριμένο δωμάτιο, πηγαίνετε στο **Πλάνο Κρατήσεων/Calendar**, βρίσκετε το δωμάτιο και κάνετε **drag & drop** στις επιθυμητές ημερομηνίες . Μόλις το αφήσετε σας ανοίγει η επιλογή **Stop Selling this room** . 

Αν θέλετε να ελευθερώσετε το δωμάτιο από το **Stop Sales**. Με δεξί κλικ πάνω στο δωμάτιο, επιλέγετε **Remove/Διαγραφή**

## Split Accommodation  

Αν θέλετε να διαχωρίσετε μια κράτηση πηγαίνετε στο **Πλάνο Κρατήσεων/Calendar**. Βρίσκετε το δωμάτιο, μπορεί να γίνει είτε στο δωμάτιο το οποίο βρίσκεται, είτε στο **Park**. Πατάτε δεξί κλικ πάνω στην κράτηση και στο menu που εμφανίζεται επιλέγετε **Split Reservation**. Eπιλέγετε ημερομηνία διαχωρισμού και δωμάτιο. 

## Join Accommodation 

Σε μια κράτηση την οποία έχετε κάνει **split** και θέλετε να την ενώσετε, πηγαίνετε πάνω στην κράτηση, ανοίγετε το menu με δεξί κλικ κι επιλέγετε **Ένωση διαμονής/Join Accommodation**. 

## Room Status 

Πηγαίνετε στο **Πλάνο Κρατήσεων/Calendar**, επιλέγετε το δωμάτιο, πατάτε το εικονίδιο **dirty** και το αλλάζετε. Για να εμφανίζεται στο πλάνο το ρυθμίζετε πάνω δεξιά από τις **Ρυθμίσεις/Settings**. 

## Προσθήκη εταιρίας στην κράτηση 

Αν θέλετε να προσθέσετε τα στοιχεία μιας εταιρίας μετά την ολοκλήρωση μιας κράτησης. 

Μπαίνετε στην κράτηση, πατάτε το βελάκι που γράφει **ΕΜΦΑΝΙΣΗ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΩΝ** κάτω από τα στοχεία της κράτησης και προσθέτετε την εταιρία, είτε με αναζήτηση, είτε με δημιουργία νέας. 

Στο ίδιο πεδίο μπορείτε να προσθέσετε και Booker ή Agent 

##

##