# Κρατήσεις ## Allocatiοn / Unallocated rooms Αν περάσετε μια κράτηση χωρίς να έχετε ορίσει αριθμό δωματίου, η κράτηση παραμένει στο Park. (Υπάρχει στο **Πλάνο Κρατήσεων/Calendar**, κάτω απο κάθε room type) * Για να κάνετε το **allocation** σε ένα συγκεκριμένο δωμάτιο, μπαίνετε μέσα στην κράτηση, πατάτε πάνω στο Room, επιλέγετε τον αριθμό που θέλετε και **Move**. (Move γιατί την μετακινεί απο το Park.) * Αν θέλετε να κάνετε **allocation** σε περισσότερα δωμάτια, πηγαίνετε στο **Reservations** - **Unallocated rooms**. Μπορείτε να επιλέξετε ημερομηνία ή να ορίσετε κάποια φίλτρα αν θέλετε. Αν πατήσετε πάνω στο **Move room** βλέπετε τα διαθέσιμα δωμάτια για το συγκεκριμένο τύπο δωματίου κι επιλέγετε τον αριθμό που επιθυμείτε. ## Lock Accommodation Αν θέλετε να δώσετε ένα συγκεκριμένο δωμάτιο σε κάποιον πελάτη, (πχ. το έχετε επιβεβαιώσει σε πελάτη κλπ.) τότε μπορείτε να μπείτε μέσα στην κράτηση και δίπλα από το **Accommodation** να πατήσετε την μπλέ κλειδαριά ώστε να σφραγιστεί. ## Αλλαγή δωματίου Πηγαίνετε στο **Πλάνο Κρατήσεων/Calendar**, βρίσκετε το δωμάτιο που επιθυμείτε ν'αλλάξετε με δεξί κλικ πάνω στο δωμάτιο, επιλέγετε **Move Room**. Ορίζετε τον νέο αριθμό δωματίου και **Move Room.** ## Park Στο τέλος του κάθε **Room Type**, υπάρχει το **Park**. Eκεί μπορείτε να μεταφέρουμε προσωρινά κάποιες κρατήσεις. Tα δωμάτια που βρίσκονται στο park συμπεριλαμβάνονται στην διαθεσιμότητα. ## Μεταφορά κράτησης μεταξύ καταλυμάτων Αν έχετε 2 ή περισσότερα καταλύματα και θέλετε να μεταφέρετε μια κράτηση από το ένα στο άλλο, μπαίνετε στην κράτηση, ανοίγετε πάνω δεξιά το **Actions** κι επιλέγετε **Transfer Accommodation.** ## Stop Sales Αν θέλετε να κάνετε **Stop Sales** για μια περίοδο σε ένα συγκεκριμένο δωμάτιο, πηγαίνετε στο **Πλάνο Κρατήσεων/Calendar**, βρίσκετε το δωμάτιο και κάνετε **drag & drop** στις επιθυμητές ημερομηνίες . Μόλις το αφήσετε σας ανοίγει η επιλογή **Stop Selling this room** . Αν θέλετε να ελευθερώσετε το δωμάτιο από το **Stop Sales**. Με δεξί κλικ πάνω στο δωμάτιο, επιλέγετε **Remove/Διαγραφή** ## Split Accommodation Αν θέλετε να διαχωρίσετε μια κράτηση πηγαίνετε στο **Πλάνο Κρατήσεων/Calendar**. Βρίσκετε το δωμάτιο, μπορεί να γίνει είτε στο δωμάτιο το οποίο βρίσκεται, είτε στο **Park**. Πατάτε δεξί κλικ πάνω στην κράτηση και στο menu που εμφανίζεται επιλέγετε **Split Reservation**. Eπιλέγετε ημερομηνία διαχωρισμού και δωμάτιο. ## Join Accommodation Σε μια κράτηση την οποία έχετε κάνει **split** και θέλετε να την ενώσετε, πηγαίνετε πάνω στην κράτηση, ανοίγετε το menu με δεξί κλικ κι επιλέγετε **Ένωση διαμονής/Join Accommodation**. ## Room Status Πηγαίνετε στο **Πλάνο Κρατήσεων/Calendar**, επιλέγετε το δωμάτιο, πατάτε το εικονίδιο **dirty** και το αλλάζετε. Για να εμφανίζεται στο πλάνο το ρυθμίζετε πάνω δεξιά από τις **Ρυθμίσεις/Settings**. ## Προσθήκη εταιρίας στην κράτηση Αν θέλετε να προσθέσετε τα στοιχεία μιας εταιρίας μετά την ολοκλήρωση μιας κράτησης. Μπαίνετε στην κράτηση, πατάτε το βελάκι που γράφει **ΕΜΦΑΝΙΣΗ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΩΝ** κάτω από τα στοχεία της κράτησης και προσθέτετε την εταιρία, είτε με αναζήτηση, είτε με δημιουργία νέας. Στο ίδιο πεδίο μπορείτε να προσθέσετε και Booker ή Agent ## ## --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://hotelizer.gitbook.io/manual/quick-guides/reservations.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.