Οδηγός τιμολόγησης

Δημιουργήστε εύκολα & γρήγορα τα απαραίτητα παραστατικά για την κάθε κράτηση

Ο οδηγός τιμολόγησης, είναι το κύριο εργαλείο τιμολόγησης του Hotelizer PMS. Σας δίνει την δυνατότητα να δημιουργήσετε & να επεξεργαστείτε λογαριασμούς με διάφορους τρόπους και να τους τιμολογήσετε εύκολα και γρήγορα. Ακόμα μπορείτε να τιμολογήσετε μια κράτηση κατά την διάρκεια του check out ακολουθώντας την ίδια διαδικασία.

Έχουμε ενσωματώσει όλες τις ανάγκες τιμολόγησης ενός καταλύματος μέσα σε μια κοινή διαδικασία ώστε από την μία να απλοποιηθεί η δημιουργία των παραστατικών και από την άλλη να σας παρέχουμε περισσότερες δυνατότητες.

Συνοπτικά ο οδηγός τιμολόγησης σας επιτρέπει τα κάτωθι:

• Έκδοση παραστατικών για ιδιώτες / εταιρίες

• Αυτόματη έκδοση του φόρου διαμονής

• Τιμολόγηση πολλών κρατήσεων μαζί είτε σε ένα παραστατικό είτε σε ξεχωριστά

• Αλγόριθμος έκδοσης λογαριασμών ο οποίος λαμβάνει υπόψιν τις ρυθμίσεις του καταλύματος

• Έκδοση πιστωτικών που είτε σχετίζονται με προηγούμενο παραστατικό είτε για διορθώσεις

• Έκδοση ακυρωτικών

• Σύνθετη τιμολόγηση και επιλογή των παραστατικών αλλά και των χρεώσεων που θέλετε να τιμολογήσετε από την κάθε κράτηση

• Αυτόματη συσχέτιση παραστατικών με πληρωμές / προκαταβολές

• Αυτόματη χρήση προκαταβολών εκτός κράτησης για εξόφληση λογαριασμών

• Εύκολη επιλογή τιμολόγησης οποιουδήποτε επισκέπτη από τις κρατήσεις που επιλέξατε

• Δυνατότητα να διασπάσετε έναν λογαριασμό σε δύο ή περισσότερους λογαριασμούς ακόμα και για το ίδιο δωμάτιο

• Δημιουργήστε από πριν τους λογαριασμούς και συνεχίστε με την τιμολόγηση όποτε εσείς το θελήσετε

• Προσθέστε το υπόλοιπο των πληρωμών είτε στους λογαριασμούς είτε στα τελικά παραστατικά

• Εκτυπώστε όλα τα παραστατικά με μια κίνηση

• Τιμολογήστε εύκολα κατά το checkout χωρίς να χρειάζεται να μπείτε μέσα στην κράτηση

Η διαδικασία της τιμολόγησης ολοκληρώνεται σε τρία στάδια.

1. Στο πρώτο στάδιο επιλέγετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να τιμολογήσετε την επιλεγμένη κράτηση. Σε περίπτωση που θέλετε να τιμολογήσετε περισσότερες από μια κρατήσεις ή διαμονές τότε μπορείτε απλά να τις επιλέξετε.

2. Στο δεύτερο στάδιο εμφανίζονται οι λογαριασμοί που δημιουργήθηκαν σύμφωνα με τις επιλογές σας στο πρώτο βήμα. Εδώ μπορείτε να ελέγξετε αν οι λογαριασμοί είναι αυτοί που θέλατε και επίσης μπορείτε τους επεξεργαστείτε. Αν έχετε κάποιο υπόλοιπο τότε μπορείτε πολύ εύκολα να προσθέσετε κάποια πληρωμή.

3. Στο τελευταίο στάδιο του οδηγού τιμολόγησης εμφανίζονται τα τελικά παραστατικά που έχουν δημιουργηθεί από τους λογαριασμούς στο προηγούμενο βήμα. Και σε αυτό το στάδιο μπορείτε να προσθέσετε κάποια πληρωμή στην περίπτωση που έχετε υπόλοιπο.

Έναρξη του οδηγού τιμολόγησης

Μπορείτε να ξεκινήσετε τον οδηγό τιμολόγησης με διάφορους τρόπους, ανάλογα με το πως σας βολεύει καλύτερα.

Λίστα κρατήσεων

Μπορείτε είτε να πατήσετε το κουμπί με την κατάσταση της τιμολόγησης είτε να πατήσετε στο Έναρξη οδηγού τιμολόγησης

Μπορείτε είτε να πατήσετε το κουμπί με την κατάσταση της τιμολόγησης είτε να πατήσετε στο Έναρξη οδηγού τιμολόγησης

Εμφάνιση κράτησης

Μπορείτε είτε να πατήσετε το κουμπί με την κατάσταση της τιμολόγησης είτε να πατήσετε στο Έναρξη οδηγού τιμολόγησης

Λογαριασμοί & Τιμολόγια

Checkout κράτησης

Στην ουσία η διαδικασία του checkout γίνεται μέσα από τον οδηγό τιμολόγησης οπότε μπορείτε να τιμολογήσετε & να κάνετε checkout ένα δωμάτιο μέσα από την ίδια διαδικασία!