Χειροκίνητη τιμολόγηση

Η χειροκίνητη τιμολόγηση είναι μια λειτουργία που θα φανεί πολύ χρήσιμη σε περιπτώσεις που επιθυμείτε να τιμολογήσετε σε διαφορετικά παραστατικά, διαφορετικά άτομα μέσα στη ίδια κράτηση, να χρεώσετε τα Ακυρωτικά ή να προσθέσετε μια χρέωση σε ήδη υπάρχον λογαριασμό.

1. Ελέγξτε το υπόλοιπο της κράτησης

Το πρώτο βήμα πριν τιμολογήσετε είναι να δείτε το υπόλοιπο της κράτησης το οποίο φαίνεται πάνω δεξιά στην καρτέλα της κράτησης. Όταν είναι κόκκινο και έχει κάποιο ποσό σημαίνει πως πρέπει να προσθέσετε κάποια πληρωμή για να τακτοποιήσετε την κράτηση.

Στην περίπτωση που θέλετε να κόψετε κάποιο τιμολόγιο σε πρακτορείο από το οποίο πρόκειται να πληρωθείτε αργότερα τότε δεν χρειάζεται να περάσετε κάποια πληρωμή.

2. Προσθέστε πληρωμή

Για να περάσετε μια πληρωμή μπορείτε να το κάνετε από τις Ενέργειες της κράτησης και να επιλέξετε Προσθήκη Πληρωμής.

Η φόρμα πληρωμής που ανοίγει έχει ήδη συμπληρωμένα κάποια στοιχεία, όπως είναι ο τρόπος πληρωμής ο οποίος εμφανίζει τον προκαθορισμένο, καθώς και το ποσό που είναι ακριβώς το υπόλοιπο της κράτησης. Σε κάθε περίπτωση μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο πληρωμής ανάλογα με τον τρόπο που επιθυμεί ο πελάτης σας αλλά και να περάσετε περισσότερες από μια πληρωμές. Για παράδειγμα μπορεί ο πελάτης σας να θέλει να πληρώσει το υπόλοιπο της διαμονής με κάρτα, και τον φόρο διαμονής με μετρητά κτλ.

3. Δημιουργήστε τους ανοιχτούς λογαριασμούς

Αφού έχετε περάσει την πληρωμή τότε μπορείτε να πάτε στην καρτέλα ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ & ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ και να δημιουργήσετε τους ανοιχτούς λογαριασμούς.

Δημιουργήστε πρώτα τον λογαριασμό, πατώντας +Προσθήκη λογαριασμού/+Add bill, ανοίγει το Bill details και συμπληρώνετε το είδος του παραστατικού και τα στοιχεία του πελάτη ή της εταιρίας αν πρόκειται για τιμολόγιο και πατάτε Δημιουργία λογαριασμού/Create bill. Έπειτα όπως είστε στον λογαριασμό, πατήστε δεξιά (…ᵛ) Προσθήκη χρέωσης/Add custom charges και συμπληρώστε τα απαραίτητα πεδία όπως διαμονή, όνομα χρέωσης, υπηρεσία, φόρο και ποσό, για να περάσετε τη χρέωση και τέλος Δημιουργία χρέωσης/Create charge.

Aν θέλετε να δημιουργήστε έναν νέο λογαριασμό σε διαφορετικό προφίλ πελάτη ή σε μια εταιρία πατήστε +Προσθήκη λογαριασμού/+Add bill. Στο Guests βλέπετε τα προφίλ που ήδη υπάρχουν, αν θέλετε ένα από αυτά το επιλέγετε, διαφορετικά πατάτε + Άλλος πελάτης/Εταιρία/ + Other customer/ business. Μόλις ανοίξει η δημιουργία πελάτη ενημερώνετε τα στοιχεία του νέου προφίλ, από κάτω μπορείτε να επιλέξετε και χρεώσεις κάνοντας κλικ στα κουτάκια αν επιθυμείτε να μεταφέρετε κάποιες από αυτές τις χρεώσεις σ'αυτόν τον λογαριασμό. Τέλος πατάτε Δημιουργία λογαριασμού/ Create bill.

Αν θέλετε να προσθέσετε μια χρέωση σε υπάρχοντα λογαριασμό, πάτε στον λογαριασμό που επιθυμείτε δεξιά και πατάτε (…ᵛ) Προσθήκη χρέωσης/Add custom charges.

Για να περάσετε την πληρωμή, εφόσον έχει ολοκληρωθεί η δημιουργία του λογαριασμού πατάτε δεξιά (…ᵛ) κι επιλέγετε Προσθήκη πληρωμής/ Add payment. Προσθέτουμε τα στοιχεία της πληρωμής, όπως τον τρόπο πληρωμής, ποσό κι έπειτα πατάτε Δημιουργία πληρωμής/Create payment.

Σε περίπτωση που θέλετε να περάσετε την πληρωμή από τις Πληρωμές/Payments, πατάτε +Add payment. Αφού περάσετε τα στοιχεία της και την ολοκληρώσετε, πατήσετε δεξιά (…ᵛ) Συσχέτιση πληρωμής/Associate payment. Επιλέγετε τον λογαριασμό και το ποσό που θέλετε να συνδέσετε και πατάτε Συσχέτιση πληρωμής/ Associate bill.

Αν η πληρωμή είχε προηγηθεί της δημιουργίας του λογαριασμού, τότε με την ολοκλήρωση του λογαριασμού συσχετίζεται αυτόματα και η πληρωμή.