Καρτέλα κράτησης

Δείτε & επεξεργαστείτε την κράτηση

Καρτέλα κράτησης

1. Μπορείτε να αλλάξετε τον τίτλο της κράτησης κάνοντας κλικ στο μολυβάκι. Ο τίτλος δημιουργείται αυτόματα από το όνομα του πελάτη.

2. Εδώ βλέπετε την κατάσταση της κράτησης. Πατώντας πάνω μπορείτε να την αλλάξετε.

3. Πατώντας εδώ μπορείτε να στείλετε κάποιο email στη διεύθυνση email της κράτησης από τις υπάρχουσες επιλογές, όπως confirmation email, online check in κτλ.

4. Πατώντας εδώ, μπορείτε να προβείτε σε κάποιες ενέργειες, όπως εκτύπωση κράτησης, προσθήκη έξτρα ή χρέωσης, προσθήκη πληρωμής κτλ.

5. Σε αυτό το πλαίσιο, μπορείτε να δείτε κάποιες βασικές πληροφορίες της κράτησής σας, όπως επίσης και το συνολικό κόστος της κράτησης αλλά και το υπόλοιπο.

6. Προσθέστε Tags ώστε να ταξινομήσετε την κράτηση όπως θέλετε

7. Δείτε πληροφορίες για τα email που έχετε στείλει στην κράτηση αυτή.

8. Σύνολο και υπόλοιπο κράτησης. Το υπόλοιπο έχει κόκκινο φόντο όταν δεν είναι μηδενικό

9. Πατώντας «ΕΜΦΑΝΙΣΗ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΩΝ» μπορείτε να δείτε περισσότερες πληροφορίες για την κράτηση και να αλλάξετε διάφορα στοιχεία.

10. Οι κεντρικές καρτέλες της κράτησης

ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΚΡΑΤΗΣΗΣ

Τίτλος	Περιγραφή
Εκτύπωση	Εκτυπώστε όλη την κράτηση. Η εκτύπωση συμπεριλαμβάνει πληροφορίες για τα δωμάτια και τους επισκέπτες, πληρωμές & preferences.
Transfer Accommodations	Μεταφορά της κράτησης σε άλλο κατάλυμα
Προσθήκη Έξτρα	Προσθέστε κάποιο έξτρα στην κράτηση
Προσθήκη χρέωσης	Προσθέστε κάποια χρέωση στην κράτηση
Προσθήκη πληρωμής	Προσθέστε πληρωμή στην κράτηση
Επιστροφή πληρωμής	Προσθέστε επιστροφή πληρωμής

ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

1. Πατώντας οπουδήποτε στην μπάρα αυτή μπορείτε να εμφανίσετε τα επιπλέον πεδία ώστε να αλλάξετε κάποια στοιχεία της κράτησης

2. Στην ΕΠΑΦΗ βάζουμε τα στοιχεία του πελάτη που πρόκειται να μείνει στο κατάλυμά σας

3. Σε περίπτωση που έχουμε κάποια επαφή διαφορετική από αυτόν που θα μείνει στο ξενοδοχείο τότε τον καταχωρούμε ως Booker στο πεδίο αυτό

4. Αν πρόκειται να κόψουμε τιμολόγιο για την κράτηση σε κάποια εταιρεία τότε μπορούμε να την συσχετίσουμε εδώ

5. Αν πρόκειται να κόψουμε τιμολόγιο για την κράτηση σε κάποιο πρακτορείο τότε μπορούμε να το συσχετίσουμε εδώ

6. Επιλέξτε μια διαφορετική πηγή κράτησης

7. Επιλέξτε τμήμα κράτησης. Το πεδίο αυτό υπάρχει κυρίως για στατιστικούς λόγους και θα πρέπει να έχετε δημιουργήσει κάποια τμήματα (segments) στις ρυθμίσεις

8. Εδώ εμφανίζονται οι παρατηρήσεις (remarks) της κράτησης

ΚΑΡΤΕΛΕΣ ΚΡΑΤΗΣΗΣ

Επιλέξτε κάποια καρτέλα για να δείτε περισσότερες πληροφορίες

Τίτλος	Περιγραφή
ΔΙΑΜΟΝΕΣ	Δείτε όλα τα δωμάτια σε αυτή την κράτηση
ΕΠΙΣΚΕΠΤΕΣ	Στην καρτέλα αυτή βλέπετε τους επισκέπτες της κράτησης μαζί με κάποιες πληροφορίες.
ΕΞΤΡΑ	Εδώ μπορείτε να δείτε τις έξτρα χρεώσεις της κράτησης, όπως έναν καφέ ή ένα ποτό.
ΧΡΕΩΣΕΙΣ	Εδώ βλέπετε τις χρεώσεις της κράτησης, όπως τις διανυκτερεύσεις ανά ημερομηνία και τους φόρους διαμονής. Αν προσθέσετε κάποια έξτρα χρέωση, θα σας εμφανιστεί και σε αυτήν την καρτέλα.
ΠΛΗΡΩΜΕΣ	Δείτε τις πληρωμές που έχουν γίνει στην κράτηση
ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ & ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ	Σε αυτήν την καρτέλα βλέπετε τους ανοιχτούς λογαριασμούς σε μία κράτηση και τα τιμολόγια που έχουν εκδοθεί.
ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ	Στην καρτέλα αυτήν μπορείτε να δείτε τις σημειώσεις που έχετε προσθέσει για την κράτησή σας.
ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ	Στην καρτέλα αυτή μπορείτε να δείτε αν υπάρχουν κάποιες μεταφορές στην κράτησή σας.
ΑΡΧΕΙΟ	Στην καρτέλα αυτή μπορείτε να δείτε όλες τις κινήσεις που έχουν γίνει στη συγκεκριμένη κράτηση. Από το ποιος δημιούργησε την κράτηση και πότε, μέχρι αν άλλαξε ο τιμοκατάλογος, η τιμή της διανυκτέρευση
EMAIL LOG	Σε αυτήν την καρτέλα μπορείτε να δείτε τα email που έχετε στείλει σε αυτήν την κράτηση μέσω του συστήματος.