Υποβολή παραστατικών στο myDATA

Διαδικασία τιμολόγησης και αποστολής στο myDATA

Αφού έχετε ολοκληρώσει την διαδικασία διασύνδεσης του Hotelizer με το myDATA τότε θα είστε σε θέση να εκδίδετε και να αποστέλλετε τα παραστατικά σας στο myDATA. Έχει γίνει μεγάλη προσπάθεια ώστε να ενσωματωθεί η ενημέρωση του myDATA με τέτοιο τρόπο ώστε να συνεχίσετε να κάνετε την δουλειά σας στο Hotelizer όπως ακριβώς την κάνατε και πριν την διασύνδεση χωρίς πολλά έξτρα βήματα.

Υπάρχουν 2 εναλλακτικές λειτουργίες του συστήματος και ορίζονται κατά την διασύνδεση από τις ρυθμίσεις με την επιλογή AUTO SUBMIT. Την επιλογή αυτή μπορείτε να την αλλάξετε ανά πάσα στιγμή.

Ενεργοποιημένο το AUTO SUBMIT

Με ενεργοποιημένο το AUTO SUBMIT τότε θα γίνεται αυτόματα η ενημέρωση του myDATA κατά την έκδοση του κάθε παραστατικού. Στην περίπτωση αυτή δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα το διαφορετικό από ότι κάνατε έως τώρα. Η μόνη διαφορά είναι ότι δεν μπορείτε να διαγράψετε το τελευταίο παραστατικό ανά τύπο παραστατικού όπως ίσχυε πιο πριν καθώς με την έκδοσή του αποστέλλεται άμεσα στο myDATA. Μπορείτε να το ακυρώσετε και να εκδώσετε νέο.

Απενεργοποιημένο το AUTO SUBMIT

Όταν έχετε απενεργοποιημένο το AUTO SUBMIT τότε θα πρέπει να υποβάλετε εσείς χειροκίνητα τα παραστατικά στο myDATA. Αυτό μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας είτε το εικονίδιο στις επιλογές του παραστατικού είτε επιλέγοντας το Submit e-invoice από το μενού των επιλογών όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα. Επίσης υπάρχει μια νέα στήλη στα παραστατικά με την ονομασία FISCAL STATUS η οποία εμφανίζει την κατάσταση υποβολής του παραστατικού.

Κατάσταση υποβολής παραστατικού

H στήλη στα παραστατικά με την ονομασία FISCAL STATUS μπορεί να πάρει τις ακόλουθες τιμές:

• PENDING: Το παραστατικό δεν έχει υποβληθεί στο myDATA

• PROCESSING: Το παραστατικό υποβάλλεται στο myDATA

• INVALID: Το παραστατικό δεν έχει υποβληθεί στο myDATA καθώς περιέχει ελλιπή στοιχεία και θα πρέπει να διορθωθεί σύμφωνα με τις υποδείξεις

• FAILED: Το παραστατικό έχει υποβληθεί στο myDATA αλλά δεν έγινε δεκτό από την υπηρεσία καθώς περιέχει ελλιπή στοιχεία και θα πρέπει να διορθωθεί σύμφωνα με τις υποδείξεις

• SUCCESS: Το παραστατικό έχει υποβληθεί στο myDATA με επιτυχία

Αποτυχημένη υποβολή (FAILED)

Επιτυχημένη υποβολή (SUCCESS)

Λίστα εμφάνισης παραστατικών (Invoices)

Μπορείτε από το κεντρικό μενού (Finance / Invoices) να δείτε όλα τα παραστατικά που έχετε εκδώσει από το σύστημα καθώς και την κατάσταση υποβολής τους στο myDATA. Όλες οι παραπάνω επιλογές είναι διαθέσιμες και εδώ.Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα διαθέσιμα φίλτρα ώστε να εμφανίσετε καταρχήν όλα τα παραστατικά που είτε έχουν είτε θα υποβληθούν στο myDATA με την επιλογή της υπηρεσίας αυτής. Επιπλέον να τα φιλτράρετε με βάση την κατάσταση υποβολής τους.

Μαζική υποβολή παραστατικών

Μπορείτε να υποβάλετε μαζικά τα παραστατικά στο myDATA αφού τα έχετε επιλέξει από την λίστα εμφάνισης των παραστατικών. Μπορείτε να τα επιλέξετε είτε όλα μαζί είτε το καθένα ξεχωριστά από το checkbox που εμφανίζεται στην πρώτη στήλη αριστερά.

Αφού τα έχετε επιλέξει τότε θα εμφανιστεί ένα νέο κουμπί με τις επιλογές σας όπου υπάρχει η επιλογή Submit invoices. Πατώντας το κουμπί αυτό θα υποβληθούν όλα τα παραστατικά που έχετε επιλέξει.

Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας για οποιαδήποτε απορία μπορεί να έχετε σχετικά με την διασύνδεσή σας με το myDATA.