Οδηγός σύνθετης τιμολόγησης

Χρησιμοποιήστε τον οδηγό για πιο σύνθετες τιμολογήσεις

Ο Οδηγός σύνθετης τιμολόγησης / Billing wizard είναι ένα χρήσιμο εργαλείο που σας δίνει την δυνατότητα να δημιουργήσετε & επεξεργαστείτε τους λογαριασμούς με διάφορους τρόπους. Είναι ένα παιχνίδι που σας επιτρέπει να μεταφέρετε εύκολα χρεώσεις & πληρωμές σε λογαριασμούς.

Μπορείτε να μεταφέρετε χρεώσεις ή πληρωμές ενός δωματίου σε διαφορετικούς λογαριασμούς, να μεταφέρετε χρεώσεις από κάποιο άλλο δωμάτιο της ίδιας κράτησης ακόμα και από διαφορετική κράτηση.

Είναι προεπιλεγμένη η επιλογή, να δημιουργηθεί ένα παραστατικό, ωστόσο, αν επιθυμείτε ξεχωριστό για τον κάθε πελάτη, τότε μπορείτε να επιλέξετε Δημιουργία ξεχωριστών παραστατικών για το κάθε δωμάτιο.

Σε κάθε περίπτωση, είτε επιλέξετε να δημιουργηθεί ένας λογαριασμός είτε περισσότεροι, μπορείτε μέσα στον οδηγό να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε όποιον λογαριασμό θέλετε.

Στο επόμενο στάδιο, μπορείτε να διαχειριστείτε και να μεταφέρετε τις χρεώσεις & πληρωμές σε λογαριασμούς.

Χρήση οδηγού σύνθετης τιμολόγησης

1. Προσθήκη χρεώσεων / έξτρα για χρήση στους λογαριασμούς

2. Προσθήκη πληρωμών για χρήση στους λογαριασμούς

3. Ομαδοποίηση χρεώσεων

   • Διαμονές: Δείτε τις χρεώσεις ομαδοποιημένες ανά δωμάτιο και έπειτα ανά υπηρεσία.

   • Υπηρεσίες: Δείτε τις χρεώσεις ομαδοποιημένες ανά υπηρεσία

   • Λίστα: Δείτε τις χρεώσεις αναλυτικά χωρίς κάποια ομαδοποίηση

4. Προσθήκη όλων των χρεώσεων αυτόματα στους αντίστοιχους λογαριασμούς

5. Προσθέστε περισσότερους λογαριασμούς. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε απευθείας κάποια από τις επαφές της κράτησης και θα δημιουργηθεί ο κατάλληλος λογαριασμός. Αν επιλέξετε εταιρία τότε θα δημιουργηθεί λογαριασμός κατάλληλος για την εταιρία πχ τιμολόγιο.

6. Χρεώσεις ανά διαμονή. Πατώντας πάνω στην διαμονή ανοίγουν οι χρεώσεις ανά υπηρεσία. Με το βελάκι δεξιά μπορείτε να μετακινήσετε όλες τις χρεώσεις της διαμονής στον ενεργό λογαριασμό (κίτρινο) στα δεξιά

7. Χρεώσεις ανά υπηρεσία. Πατώντας πάνω στην υπηρεσία, ανοίγουν οι χρεώσεις αναλυτικά. Με το βελάκι δεξιά μπορείτε να μετακινήσετε όλες τις χρεώσεις της διαμονής στον ενεργό λογαριασμό (κίτρινο) στα δεξιά

8. Οι διαθέσιμες πληρωμές / προκαταβολές. Με το βελάκι δεξιά μπορείτε να μετακινήσετε την πληρωμή στον ενεργό λογαριασμό (κίτρινο) στα δεξιά. Αν η πληρωμή υπερβαίνει το υπόλοιπο του ενεργού λογαριασμού τότε θα σπάσει αυτόματα.

9. Ενεργός λογαριασμός. Για να αλλάξετε ενεργό λογαριασμό, απλά κάντε κλικ πάνω του.

10. Επιλογές λογαριασμού. Εδώ είναι διαθέσιμες όλες οι επιλογές του λογαριασμού όπου μπορείτε να τον αλλάξετε, εκτυπώσετε, διασπάσετε & διαγράψετε.

Όταν ανοίξει ο οδηγός τιμολόγησης, από τις Χρεώσεις έχετε την δυνατότητα να επιλέξετε πως θέλετε να παρουσιάζονται οι χρεώσεις προς επιλογή.

Aριστερά βλέπετε όλες τις χρεώσεις, από κάτω τις πληρωμές αν υπάρχουν ήδη περασμένες και δεξιά τους λογαριασμούς. Υπάρχει και η δυνατότητα δημιουργίας νέου παραστατικού πατώντας +Δημιουργία λογαριασμού. Κάνοντας κλικ πάνω στις χρεώσεις και τον λογαριασμό που θέλετε να μεταφέρετε γίνεται με κίτρινο χρώμα, έτσι ξεχωρίζετε το ενεργοποιημένο. Έπειτα πατάτε το βελάκι που βλέπετε πάνω στις χρεώσεις και τις μεταφέρετε στον λογαριασμό για να ολοκληρωθεί η μεταφορά.

Σημείωση: Η χρέωση και ο λογαριασμός, που έχετε επιλέξει διακρίνονται, με κίτρινο χρώμα.

Αφού έχετε μεταφέρει τις χρεώσεις, ολοκληρώνετε την τιμολόγηση, πατώντας Έκδοση παραστατικών.