Χρεώσεις- Charges

Μanual Xρεώσεις

Δημιουργήστε τον λογαριασμό, πατώντας +Προσθήκη λογαριασμού/+Add bill, ανοίγει το Bill details και συμπληρώνετε το είδος του παραστατικού και τα στοιχεία του πελάτη ή της εταιρίας αν πρόκειται τιμολόγιο και πατάτε Δημιουργία λογαριασμού/Create bill. Έπειτα όπως είστε στον λογαριασμό, πατήσετε δεξιά (…ᵛ) Προσθήκη χρέωσης/Add custom charges και συμπληρώστε τα απαραίτητα πεδία όπως διαμονή, όνομα χρέωσης, υπηρεσία, φόρο και ποσό, για να περάστετε τη χρέωση και τέλος Δημιουργία χρέωσης/Create charge.

Cancellation fee

Για να περάσετε την χρέωση των ακύρωτικών πηγαίνετε μέσα από την κράτηση:

• Bills & Invoices και χρεώνετε manually το ποσό του Cancellation fee.

• + Add bill, δημιουργείτε τον λογαριασμό

• Ανοίγετε (…ᵛ) κι επιλέγετε Αdd custom charge

• Συμπληρώνετε τα απαραίτητα πεδία (στο Service επιλέγετε Cancellation fee)

• Create bill

• Αν η μεταφορά είναι απο άλλο δωμάτιο εντός της ίδιας κράτησης (Group) πάμε Bills & Invoices , ανοίγετε το Billing Wizard, κάτω από τα charges ανοίγετε το Group by: αντί το Services επιλέγετε Accommodations. Μεταφέρετε τις χρεώσεις που επιθυμείτε στον σωστό λογαριασμό.

• Αν η μεταφορά αφορά άλλο δωμάτιο εκτός κράτησης πηγαίνετε Bills & Invoices, ανοίγετε το Billing Wizard, ανοίγετε πάνω δεξιά το Chargesᵛ , Transfer precharges κι επιλέγετε πάνω το όνομα ή αριθμό κράτησης που θα γίνει η μεταφορά κι από κάτω επιλέγετε τη χρέωση που θέλετε να μεταφέρετε. Transfer charges.

Μεταφορά χρεώσεων σε άλλο δωμάτιο εντός της ίδιας κράτησης

Για μεταφορά χρεώσεων σε άλλο δωμάτιο εντός της ίδιας κράτησης (Group), πηγαίνετε Λογαριασμοί & Τιμολόγια / Bills & Invoices κι ανοίγετε το Billing wizard, κάτω από το Ομαδοποίηση κατά / Charges Group by: κι αντί Υπηρεσίες / Services επιλέγετε Διαμονή / Accommodations. Μεταφέρετε τις χρεώσεις από τα αριστερά στα δεξιά πατώντας το βελάκι προκειμένου να μεταφερθεί στο παραστατικό που θέλετε να προστεθεί.

Μεταφορά χρεώσεων σε άλλο δωμάτιο διαφορετικής κράτησης

Για μεταφορά χρεώσεων σε άλλο δωμάτιο απο διαφορετική κράτηση , πηγαίνετε Λογαριασμοί & Τιμολόγια / Bills & Invoices πατάτε το Billing wizard,πάνω δεξιά, ανοίγετε το Προσθήκη/προσαρμογή χρέωσηςᵛ / Chargesᵛ , Μεταφορά προχρεώσεων/ transfer precharges και συπληρώνετε το όνομα ή τον αριθμό κράτησης .Μαρκάρετε τα κουτάκια με τις χρεώσεις και πατάτε Μεταφορά χρεώσεων/Transfer charges. Έπειτα μεταφέρετε τις χρεώσεις από τα αριστερά στα δεξιά, στο παραστατικό που θέλετε να προστεθεί.