Πληρωμές

Δείτε τις πληρωμές που έχουν γίνει στην κράτηση

1. Ημερομηνία την οποία έχουμε ή πρόκειται να λάβουμε την πληρωμή

2. Στοιχεία πελάτη από τον οποίο δεχθήκαμε την πληρωμή

3. Ο τύπος της πληρωμής.

4. Το ποσό της πληρωμής

5. Η κάθε πληρωμή έχει μια κατάσταση που σχετίζεται με την ημερομηνία της πληρωμής αλλά και με το αν πληρώθηκε. Επίσης αν η πληρωμή έχει γίνει πριν την αναχώρηση τότε θεωρείται ως Προκαταβολή.

6. Μπορείτε εύκολα να μαρκάρετε μια πληρωμή ως πληρωμένη. Η στιγμή που το κάνετε αυτό καταγράφεται από το σύστημα

7. Με μια πληρωμή μπορείτε να τακτοποιήσετε περισσότερα από ένα παραστατικά. Αν πατήσετε στον σταυρό που βρίσκεται στο αριστερό άκρο της εγγραφής, μπορείτε να δείτε με ποιον τρόπο έχει διανεμηθεί το ποσό και σε ποια παραστατικά.

8. Δείτε τον χρήστη ο οποίος καταχώρησε την πληρωμή. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει όνομα χρήστη τότε η πληρωμή έχει δημιουργηθεί αυτόματα από το σύστημα.

ΕΠΙΛΟΓΕΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ

Τίτλος	Περιγραφή
Γρήγορη Επεξεργασία	Ανοίξτε την βασική καρτέλα της πληρωμής όπου μπορείτε να δείτε περισσότερες πληροφορίες & να διαχειριστείτε την πληρωμή
Συσχέτιση πληρωμής	Συσχετίστε την πληρωμή με ένα ή περισσότερα παραστατικά ή λογαριασμούς
Ακύρωση πληρωμής	Ακυρώστε την πληρωμή. Η πληρωμή θα εξακολουθήσει να υπάρχει στην λίστα αλλά δεν θα λαμβάνεται υπόψιν
Επαναφορά πληρωμής	Επαναφέρετε την πληρωμή ώστε να λαμβάνεται υπόψιν στον υπολογισμό της κράτησης
Αποσυσχέτιση πληρωμής	Αποσυσχετίστε την συγκεκριμένη πληρωμή από το παραστατικό που έχει συσχετιστεί
Διαγραφή	Διαγράψτε την συγκεκριμένη εγγραφή. Προσοχή! Δεν υπάρχει δυνατότητα να επαναφέρετε πληρωμή που έχει διαγραφεί

ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΠΛΗΡΩΜΗΣ

Προσθήκη πληρωμής στην κράτηση

1. Τα στοιχεία της κράτησης στην οποία θα προσθέσετε την πληρωμή.

2. Επιλέξτε τύπο πληρωμής. Ο τύπος πληρωμής που υπάρχει προεπιλεγμένος μπορεί να αλλάξει από τις ρυθμίσεις ώστε να εμφανίζεται πάντα ο τύπος πληρωμής που χρησιμοποιείτε συχνότερα.

3. Επιλέξτε αν έχετε λάβει την πληρωμή ή όχι. Μόνο αν επιλέξετε ότι έχετε λάβει την πληρωμή θα ληφθεί υπόψιν στον υπολογισμό του συνόλου της κράτησης. Διαφορετικά η πληρωμή θα παραμείνει ως σημείωση στις πληρωμές μέχρι να την ενημερώσετε όταν την λάβετε.

4. Το ποσό της πληρωμής

5. Ημερομηνία & ώρα που λάβατε ή θα λάβετε την πληρωμή

6. Επιλέξτε με ποια από τα παρακάτω θέλετε να συσχετίσετε την πληρωμή

   1. Κατάθεση (Προκαταβολή): Λάβατε την πληρωμή αυτή ως προκαταβολή για την κράτηση

   2. Λογαριασμοί: Έχετε ήδη δημιουργήσει κάποιους λογαριασμούς και θέλετε να την συσχετίσετε με αυτούς. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πως θέλετε να μοιραστεί η πληρωμή αυτή στους λογαριασμούς πληκτρολογώντας το αντίστοιχο ποσό.
   3. Παραστατικά: Έχετε ήδη δημιουργήσει τα τελικά παραστατικά και θέλετε να την συσχετίσετε με αυτά. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πως θέλετε να μοιραστεί η πληρωμή αυτή στα παραστατικά πληκτρολογώντας το αντίστοιχο ποσό.
7. Επιλέξτε αν ο πελάτης είναι ιδιώτης ή εταιρεία. Μπορείτε είτε να αναζητήσετε για κάποιον πελάτη που υπάρχει ήδη στο σύστημα ή και να δημιουργήσετε νέο.

8. Προσθέστε σημειώσεις στην πληρωμή

9. Προσθέστε tags στην πληρωμή για να μπορέσετε να την αναζητήσετε πιο εύκολα

ΣΥΣΧΕΤΙΣΗ ΠΛΗΡΩΜΗΣ

Ανεξάρτητα από τις πληρωμές και το υπόλοιπο της κράτησης, μπορούμε να συσχετίσουμε τις πληρωμές με συγκεκριμένους λογαριασμούς & παραστατικά. Το κάνουμε αυτό για να ξέρουμε ακριβώς με ποιες συγκεκριμένες πληρωμές έχουμε εξοφλήσει ένα παραστατικό. Συνήθως αυτό γίνεται αυτόματα από το σύστημα αλλά υπάρχουν περιπτώσεις που θα χρειαστεί να το κάνετε χειροκίνητα.

Συσχέτιση πληρωμής με λογαριασμό ή παραστατικό

1. Πληροφορίες πληρωμής

2. Επιλέξτε αν θέλετε να συσχετίσετε την πληρωμή αυτή με κάποιον λογαριασμό ή παραστατικό

3. Είναι προεπιλέγμενη η κράτηση στην οποία θέλετε να προσθέσετε την πληρωμή αλλά μπορείτε να συσχετίσετε την πληρωμή αυτή με λογαριασμούς & παραστατικά που βρίσκονται σε άλλες κρατήσεις. Κάνοντας κλικ εδώ σας δίνεται η δυνατότητα αναζήτησης με για άλλη κράτηση και με την επιλογή της θα εμφανιστούν από κάτω οι λογαριασμοί & τα παραστατικά της.

4. Οι λογαριασμοί ή τα παραστατικά που έχετε επιλέξει. Μπορείτε να επιλέξετε πως θέλετε να μοιραστεί η πληρωμή αυτή στους λογαριασμούς ή παραστατικά πληκτρολογώντας το αντίστοιχο ποσό.