Συμβόλαια / Allotments

Καταχώρηση συμβολαίων στο Hotelizer PMS.

Μπορείτε να καταχωρήσετε εύκολα και γρήγορα τα συμβόλαια σας στο Hotelizer PMS, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

• Κρατήσεις / Reservations

• Allotments

• Επιλέγετε πάνω δεξιά + Add Allotment, συμπληρώνετε την ονομασία του συμβολαίου και στο πεδίο Κωδικός / Code, μπορείτε να καταχωρήσετε μια συντομογραφία της ονομασίας.

Στο πεδίο Εταιρία / Business, μπορείτε να καταχωρήσετε την εταιρία/ πρακτορείο που θα τιμολογηθεί.

Στο πεδίο Allotment Status, μπορείτε να επιλέξετε το είδος του συμβολαίου. Οι επιλογές είναι οι εξής:

• Deducting , αφαίρεση δωματίων από την συνολική διαθεσιμότητα Guarantee.

• Non Deducting , μη αφαίρεση δωματίων από την συνολική διαθεσιμότητα Allotment.

• Enquiry

• Cancelled , ακύρωση του συμβολαίου. Στην συνέχεια, επιλέγετε Ενεργό / Active: ΝΑΙ/YES.

Σε περίπτωση που επιθυμείτε να χρησιμοπoιήσετε τις ίδες περιόδους που δημιουργήσατε στο Rate plan , διαλέγετε τον τιμοκατάλογο και έπειτα δεξιά στην επιλογή Copy data from rate plan ΝΑΙ/YES. Για διαφορετικές περιόδους, απενεργοποιείτε την επιλογή στο πεδίο Copy data from rate plan.

Μπορείτε να συνδέσετε μια συγκεκριμένη Πηγή / Source και Τμήμα / Segment με το συγκεκριμένο συμβόλαιο, πατώντας πάνω στα αντίστοιχα πεδία και τέλος Create Contract.

Στην συνέχεια, πατώντας πάνω στο συμβόλαιο που έχετε δημιουργήσει, καταχωρείτε το allotment σε κάθε τύπο δωματίου,το release period και τέλος πατάτε Save.

Για να προσθέσετε επιπλέον τύπο δωματίου, πατήσετε πάνω δεξιά + Add Allotment, καταχωρήσετε τον νέο τύπο δωματίου, την περίοδο και επιλέξετε Save Allotment.

Allotment Plan

Στο Αllotment Plan μπορείτε να δείτε συγκεντρωμένες όλες τις βασικές πληροφορίες του συγκεκριμένου συμβολαίου.

Επιλέγετε την περίοδο που θέλετε να δείτε στο πλάνο, απο το ημερολόγιο.

Δεξιά απο το ημερολόγιο υπάρχει η δυνατότητα εμφάνισης του πλάνου με βάση:

• Allotment

• Αvaillable rooms

• Booked

• Released

• BP (Booking position)

Απο αυτό το πλάνο έχετε την δυνατότητα, να δημιουργήσετε μια κράτηση και να αφαιρεθεί απο το allotment.

Για να προσθέσετε μια κράτηση μέσα από το allotment plan, επιλέγετε τον τύπο δωματίου και κάνοντας drag & drop από την ημέρα άφιξης έως την ημέρα της αναχώρησης τότε θα εμφανιστεί το παράθυρο της κράτησης και έτσι θα ξεκινήσει η διαδικασία προσθήκης κράτησης.

Reservations

Στο πεδίο Reservation μπορείτε να δείτε όλες τι κρατήσεις που έχετε καταχωρήσει και αντιστοιχούν σε αυτό το πρακτορείο/ συμβόλαιο.

Settings

Εδω μπορείτε να δείτε τις αρχικές ρυθμίσεις του συμβολαίου που είχατε καταχωρ'ησει και να τις επεξεργαστείτε αν επιθυμείτε.